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方案定成本 预控出效益

 作者:丁明明          浏览次数:  时间:2020-08-10 08:08:29  【字体:

西安讯(丁明明)在疫情防控常态化形势下,工程项目管理成本持续攀升,创效应从何抓起?日前,在四公司召开的经济分析梳理会上,刚开工不久的杭衢铁路项目部用一份报表给出了答案:临时设施建设费用压减20%、广告标语费用压减30%、日常开支减少过半……作为复工复产后率先上场的新项目,杭衢铁路项目部的“钱袋子”不仅没有被疫情“拽开”,还节约了成本,这得益于四公司全面建立的项目预控机制。

“疫情形势下工程项目部不仅要负担正常的花销,还要担负防疫物资、专职管理人员等防疫成本,这对多达70余个工程项目的四公司来说是一笔不小的开支。”该公司负责人介绍说,防疫成本倒逼他们必须把成本管理抓在初始阶段,以方案定成本、以预控挤效益成为降本增效的最佳选择。

该公司将新上项目作为“试验田”,率先推行工程上场方案和技术“双预控”管理。“上场伊始,公司就选派物资、设备、技术、经济和文化宣传等业务人员组建预控小组,对现场全面开展成本梳理,并分门别类建立成本预算体系。”杭衢铁路项目负责人介绍,结合项目管理实际,预控小组针对项目所有成本投入逐条逐项进行梳理,并提出优化解决思路,开展预案方案比选优化工作,强化方案在成本管控中的定向作用,把成本管控工作抓在前面。特别是施工便道和项目所属衢江制梁场的施工方案经过4次比选优化,累计降低成本达300余万元。

“广告用品投入也需要预控小组出方案,项目部提请公司业务部门和公司领导审批,然后才能按照规范走招标流程。”该公司企业文化部负责人介绍说,申报的广告费用需要经过“审核—优化—降本—再优化—审批”的严格流程,最大限度杜绝费用虚报问题,仅杭衢铁路项目部现场展板数量就缩减过半,经过竞标确定的广告展板单价较过去降低20%。

通过优化方案强化预控,四公司让项目管理的账算得更加精准,费用较预期大大降低,项目成本管理更加清晰明了。

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